Trinax Changelog

Idag är nästan allt precis som vanligt. Du tidrapporterar och sköter dina projekt på samma smidiga sätt som igår. Det enda som är nytt är verktygets namn. Trinax Tid & Projekt heter nu Trinax Work och Trinax Tid heter Trinax Easy. Du ser verktygets nya namn högst upp till vänster när du är inloggad.

Nu fortsätter vi jobba. Precis som vanligt.

Få det bästa av två världar med en integration mellan Hogia Ekonomi och ditt projektverktyg. 

Nu kan du koppla ihop ditt Trinax Work med Hogia Ekonomi och spara mängder av tid på onödigt dubbelarbete. Med integrationen på plats pratar systemen med varandra och information hämtas automatiskt.

Nu kan du märka upp dina egenkontroller för att enklare skilja dem åt i tabeller och pdf:er.

När du utför en egenkontroll kan du nu, om du vill, lägga till en märkning. Detta kan underlätta om ni exempelvis jobbar med flera badrum i ett projekt.

Märkningen kommer att visas i tabeller i verktyget och på egenkontrollens pdf.

Sitter du vid datorn kan du söka med hjälp av märkningen i fältet Sök egenkontroller. Använder du mobilen söker du med hjälp av märkningen i fältet Märkning.

Idag säger vi hej och välkommen till vår helt nya projektuppföljning! Fler kolumner, ny filtering, summering och smidiga genvägar är bara ett axplock av allt som är nytt. Häll upp kaffet!

Nu kan du med hjälp av projektuppföljningen snabbt få svar på frågor som:

·  Hur har mina projekt gått mellan vissa datum?  ·
·  Hur mycket upparbetade potentiella intäkter har vi just nu?  ·
·  Vad kan vi fakturera på pågående och klarmarkerade projekt?  ·
·  Hur har projekten gått inklusive eller exklusive ÄTA-arbeten?  ·

Häng med nu så går vi igenom alla nyheter!

Nya filter

Filtret har utökats med flera nya val och gör det nu ännu enklare att hitta just det eller de projekt du vill titta på.

I Sök projekt kan du smidigt söka på löpnummer, projektnamn eller projektadress. Du kan också söka fram projekt som hör till en viss kund i fältet för Kund.

I fälten för Status, Typ av order och Vår referens kan du nu välja flera alternativ på en gång.

Du kan välja hur du vill att ÄTA ska visas i tabellen. Antingen separat, som tidigare, eller tillsammans med huvudprojektet. I det senare fallet räknas allt ihop för hela projektet på en rad – huvudprojekt inklusive alla ÄTA-arbeten. I tabellen tillkommer då tre kolumner med värdena för projektets ÄTA. Väl inne på huvudprojektet är det tydligt vad som hör till huvudprojektet och vad som hör till ÄTA.

Vill du veta hur projekten har gått mellan vissa datum väljer du helt enkelt dem i Datum från och Datum till. Projekten och värdena som visas i tabellen är då aktuella för just det datumintervallet.

När du gjort dina val i filtret, klicka på Filtrera för att se ditt resultat.

Nya kolumner

Tabellen som visar dina projekt har även den utökats med ett antal nya kolumner och funktioner för att du snabbt ska få den överblick du behöver.

Under Timmar, Kostnader och Intäkter ser du nu både Budget och Utfall direkt i tabellen. Klicka på önskat värde under Budget för att komma till Prissättning och budget för aktuellt projekt, där du kan kontrollera eller redigera.

I kolumnen Upparbetat ser du hur mycket som hittills registrerats på projektet. Vid löpande projekt nollställs detta vid fakturering. Klicka på önskat värde i den här kolumnen för att komma direkt till upparbetat i fakturaunderlaget för aktuellt projekt.

Under Att fakturera ser du, vid fastpris-projekt, summan av det överenskomna priset minus det som redan är fakturerat. Vid löpande projekt kommer båda kolumnerna att innehålla samma värde.

Alla kolumner kan nu sorteras stigande eller fallande. Klicka bara på kolumnens namn en eller två gånger för att göra det.

Nya funktioner

Det är inte bara filter och kolumner som bjuder på nyheter! I botten av tabellen har vi även adderat en summeringsrad där alla kolumnerna helt enkelt summeras i rakt nedstigande led utifrån vad du filtrerat fram i din tabell.

Du kan markera utvalda eller alla projekt för att granska flera samtidigt. Väljer du alla markeras de du ser på den aktuella sidan, vill du markera fler på nästa sida går du dit och fortsätter bocka i. När du markerat önskat antal projekt klickar du på Granska markerade för att komma till den samlade översikten för de valda projekten.

Om något saknas för att uträkningarna ska kunna göras, uppmärksammas du på detta och kan med ett klick ta dig direkt till aktuell åtgärd. Detta kan gälla inpriser på produkter, lönekostnad på anställda, timpriser på underentreprenörer och debiteringsform på projekt.

Här inne är det tydligt markerat vad det är som behöver åtgärdas. Komplettera, spara och gå tillbaka. Klappat och klart!

Granska projekt

Väl inne på ett eller flera valda projekt ser du även här en hel del nyheter. Du har fler filteralternativ, summering per konto och tydligare överblick över resultat och konton.

Raderna under Intäkter, Kostnader och Upparbetat summeras per konto. Klicka på önskad rad för att visa allt som registrerats på just det kontot i det aktuella projektet. Här kan du sedan filtrera på datum, status, användare och arbetstyp.

Inställningar

Under fliken Ekonomi inne på valt projekt kan du nu lägga till konton direkt, utan att behöva ha lagt till dem under budgetering. Skriv bara in önskat konto i fältet Välj.

Det fungerar på samma sätt för utlägg. Gå bara till Inställningar i huvudmenyn och välj Utlägg till vänster. Här inne lägger du till konton lika smidigt.

Vi gillar vår nya projektuppföljning. Hoppas att du gör det också.

Nu kan du spara din önskade importlayout som standardinställning och spara ännu mer tid.

För att spara din önskade layout går du till Inställningar i huvudmenyn, klickar sedan på Fakturering och väljer slutligen fliken Import. Här inne gör du de val du önskar och klickar sedan på Spara.

När det är dags att fakturera har du nu din förinställda layout vid import. Vill du justera något i det här läget klickar du på Justera layout innan import, annars är det bara att tuta och köra.