Trinax Changelog

Fler typer av kontrollpunkter, obegränsade redigeringsmöjligheter och smidig förhandsvisning är några av nyheterna i tillvalet Egenkontroller.

Utöver en uppdaterad design finns det nu även ytterligare fem typer av kontrollpunkter att välja på när du bygger dina mallar. 

När du redigerar din mall kan du när som helst förhandsvisa både formuläret och den blivande pdf:en. Klicka bara på önskad flik för att se hur det kommer se ut.

Om du vill ändra eller uppdatera en mall du redan skapat klickar du bara på pennan till höger i översikten.

Egenkontrollerna hittar du som vanligt under Projekthantering i huvudmenyn.

Många fakturor att se över? Nya knappar ger dig möjlighet att klicka dig vidare till nästa eller föregående faktura i ditt urval.

Nu kan du bläddra smidigt mellan dina framfiltrerade leverantörsfakturor. När du har fler än en faktura i din översikt kan du bläddra med hjälp av knapparna du ser uppe till höger inne på en av de fakturorna.

Du kan filtrera bland fakturorna i översikten med hjälp av filtret eller genom att klicka på en av flikarna.

Leverantörsfakturorna hittar du under Ekonomi i huvudmenyn.

En fakturas bifogade pdf:er följer nu med till ett samlat underlag som du kan ladda ner med ett klick.

Inne på vald faktura kan du nu klicka på den lila knappen, under förhandsvisningen av fakturan, för att ladda ner ett samlat underlag – med fakturan och bifogade pdf:er.

Säg hej till ett ännu bättre offertverktyg! Nu väljer du enkelt vilka priser du vill visa och hur de ska visas, söker smidigare och skapar snyggare offerter med färre klick.

När du skapar en ny eller redigerar en befintlig offert kan du nu under fliken Design välja vilka prisfält du vill presentera i offert-pdf:en till kunden.

Tillbaka på fliken Offert hittar du nu en ny knapp längst ner – Ny rubrik. Den adderar helt enkelt en rubrikrad på din offert som du kan namnge och flytta, upp eller ner, genom att klicka på punkterna till vänster och dra till önskad plats.

På artikelraderna har det nu tillkommit fält för inpris och marginal. Fyll i eller lämna tomt efter önskemål.

När det är dags att skicka offerten klickar du bara på Skicka-knappen längst uppe till höger och väljer vilket sätt du vill skicka med. Klappat och klart!

Vi välkomnar ett efterlängtat tillval till Trinax Work – Inventarier! Håll koll på utrustning och verktyg direkt i appen, använd digital uthämtning och minska svinn. Win-win!

Med tillvalet Inventarier till Trinax Work hanterar du smidigt era verktyg och annan utrustning och med hjälp av den digitala uthämtningen vet du vem som har vad och var allt är. Det ökar ansvarstagandet och minskar svinn, samtidigt som du kan identifiera om det finns resurser som kan återanvändas eller elimineras, och därigenom spara pengar.

Är du sugen på att inventera lagret och äntligen få koll på maskiner, verktyg och allt annat som har en tendens att få fötter? Dessutom i samma digitala verktyg som du redan jobbar i? Hör av dig till oss så berättar vi mer.

Nu kan alla anställda ladda upp sina egna profilbilder i verktyget, både på dator och i mobil.

Inne på Min profil klickar du helt enkelt på knappen Välj profilbild och laddar upp önskad bild. Klicka sedan på Spara högst upp på sidan. Färdigt!

Min profil kommer du till genom att klicka på användarikonen högt uppe till höger på dator, eller menysymbolen i mobil, och sedan på Min profil.

Personalkortet har fått en uppdatering med både bättre översikt och förbättrad lösenordssäkerhet.

Som vanligt hittar du personalkortet genom att klicka på pennan i listan över personalen. Här inne kan du nu byta aktuell persons lösenord genom att klicka på knappen Byt lösenord under profilbilden. Det nya lösenordet skickas till den anställdes e-postadress.

Fältet där du fyller i ID06-nummer hittar du nu under fliken Anställning/Lön. Där har också avsnittet med lön brutits ut och fått en egen behörighet.

Nu har du en samlad överblick över företagets samlade kompetenser. Supersmidigt!

En ny flik har dykt upp i personalöversikten. Bakom den döljer sig den helt nya kompetensmatrisen. Här får du en ögonblicklig bild över företagets kompetenser fördelat över personalstyrkan.

Vilka kompetenser en anställd har väljer du inne på respektive persons personalkort, under fliken Kompetenser. Behöver du lägga till eller redigera företagets kompetenser går du via Personal i huvudmenyn och sedan till Kompetenser.

Offerttexter och offertbilagor har flyttats från huvudmenyn till egna flikar på inställningssidan för offerter.

Nu hittar du både offerttexter och -bilagor inne på inställningar för offerter. Dit kommer du genom att klicka på Inställningar i huvudmenyn och sedan Offerter i sidomenyn.

Den populära Resursplaneringen har fått sig en uppfräschning med flera nya funktioner.

Bland nyheterna hittar du fler filtreringsmöjligheter, möjlighet att skapa projekt direkt från resursplaneringen och en uppdaterad sidopanel med ej planerade projekt.

I sidopanelen, som du får fram genom att klicka på knappen Oplanerat uppe till höger, visas de projekten som ej är planerade. För att planera ett eller flera av dem är det bara att dra dem till önskad plats i kalendern.

Nu kan du också välja om du vill att kunden ska få en SMS-notis dagen innan ett planerat projekt. Detta väljer du inne på aktuellt projekt under Planering.

SMS-text och tid för utskick redigerar du under Inställningar och Kundpåminnelser.

Nu ser du snabbt och enkelt om, och i så fall vilka, produkter och hur mycket av dem som är inrapporterade på vald dag. Och om du behöver kan du självklart redigera med ett klick.

Översikten över inrapporterat har fräschats upp och nu kan du redan i listan se om och hur många produkter som rapporterats in. För att komma hit klickar du på Tidrapportering i huvudmenyn och sedan Inrapporterat.

Klicka på symbolen för att få se i detalj vad och hur mycket som rapporterats in.

När du ska rapportera in tid eller redigera en existerande tidrapport ser du nu direkt de produkter som rapporterats in för aktuell dag.

Klicka på pilen för att fälla ut detaljerna. Härifrån kan du välja att se mer, genom att klicka på paket-ikonen, eller redigera produkterna, genom att klicka på pennan.

Se hur mycket tid som är inrapporterat per dag, direkt i översikten.

Om du kikar in på Inrapporterat i mobilen, ser du nu hur många timmar som är rapporterade per dag. Klickar du på en dag ser du även om det rapporterats in produkter. Härifrån kan du dessutom smidigt välja att se detaljer eller rapportera in mer på den aktuella dagen.