Trinax Changelog

Säg hej till en mycket bättre överblick över informationen i dina projekt! Vi har samlat ihop de olika delarna i färre antal flikar och kortat ner de olika momenten. Är du redo att spara ännu mer tid? Häng med så går vi igenom vad som är nytt!

Skapa projekt

Skapa nytt projekt görs nu smidigt i en popup. Den når du genom att klicka på knappen Nytt projekt inne på sidan med alla dina projekt. Där räcker det att fylla i projektnamn, men du kan såklart fylla i lite mer om du vill, sedan är du igång. Snabbt och lätt!

Färre flikar

För att enklare kunna ta sig runt i projektet har vi samlat de olika redigeringsmöjligheterna i ett färre antal flikar än tidigare. Exempelvis hittar du nu leverantörsspecifika påslag, betalningsplaner, prissättning och budget under fliken Ekonomi.

Resurser och delegering ligger nu direkt inne på fliken Översikt. Här hittar du också intern notering och geozone – som nu per automatik har samma adress som projektet.

Allt sparas automatiskt

Alla val du gör och fält du fyller i sparas automatiskt. Du behöver alltså inte komma ihåg att klicka på spara när du gjort en ändring.

En grön bock indikerar att informationen är sparad. En gul symbol indikerar att du behöver fylla i fler obligatoriska fält för att det ska sparas. Ett rött kryss talar om för dig att ett obligatoriskt fält saknar information eller är felaktigt ifyllt.

Nu synkas budgeterade och planerade timmar

När du skapar ett projekt och fyller i Planerade timmar, fylls projektets budget för Personalkostnader på med det värdet. Detta görs på den arbetstyp du valt som standard under inställningarna för Tidrapportering & Lön.

Nu kan du redan i fakturaöversikten enkelt se vilka distributionssätt dina fakturor har och det har blivit ännu smidigare att mejla fakturor.

I listan över dina fakturor, oavsett status, ser du nu tydligt vilket distributionssätt som är valt för respektive faktura.

När du väljer att skicka en faktura via e-post kommer du nu att mötas av en popup där kontaktpersonens e-postadress är förifylld. Här kan du ändra den eller lägga till fler e-postadresser. Du kan även välja att ange kopia samt hemlig kopia.

Nu kan du dra och släppa bilder och filer direkt in i ditt filarkiv.

Klicka på Projekt i huvudmenyn och välj Filarkiv. Här inne väljer du aktuell mapp och sedan är det bara att dra dina önskade filer och släppa dem i mappen. Lätt som en plätt!

Idag möts du av en uppdaterad design i ditt verktyg! Nästan allt är precis som vanligt, bara i en ny kostym.

Utöver ett nytt färgschema och större text har du även fått en förenklad meny. Nu ser du färre alternativ under exempelvis Projekthantering, men alla val och filtreringar hittar du inne på Projekt som vanligt. När du klickar på användarikonen högst uppe till höger kan du där nu välja att gå till Mina sidor, växla vy eller kika i hjälpavsnitten.

När du importerar en leverantörsfaktura till en kundfaktura kan du nu välja om du vill importera transaktionsinfo eller ej.

Vid vidarefakturering av leverantörsfaktura klickar du på knappen för leverantörsfaktura under Importera, längst ner, när du redigerar din kundfaktura.

Här får du nu valet att inkludera transaktionsinfo eller inte. Supersmidigt!

Nu möts du av en ny fräsch offertportal i ditt verktyg! Dessutom har vi lagt till flera efterfrågade funktioner, häng med!

Bifoga pdf

Under Inställningar och Offerter kan du välja om du vill bifoga offert-pdf:en i mailutskicket eller om den bara ska vara tillgänglig via portalen.

Notis vid svar

Så snart en offert besvarats från portalen får användaren satt som Vår referens en notis i verktyget, i tillägg till mailet som skickas precis som vanligt.

Skattereduktion

I de fallen en offert markerats med någon form av skattereduktion, kan nu slutkunden vid accept fylla på med uppgifter om fastigheten, personerna och önskad fördelning.

Offerten har inte bara fått en ny design, nu kan du dessutom både ladda upp eftersättsblad och välja var du vill placera offerttexten.

Offert-pdf:en har fått sig en uppfräschning lagom till helgerna – med bättre översikt och fler möjligheter till anpassning.

På inställningssidan för offerter kan du smidigt välja att ladda upp ett eftersättsblad om du önskar. Detta placeras innan eventuella bilagor i pdf:en som skapas.

För att komma dit klickar du först på Inställningar i huvudmenyn, sedan Offerter i menyn till vänster.

Nu kan du ladda upp nya bilagor direkt på fakturan.

När du skapar eller redigerar en faktura kan du nu välja att ladda upp nya bilagor i samma veva. Bilagorna följer med till externt bokföringssystem och sparas i filarkivet.

För att komma hit, klicka på fliken Dokument & Bilagor inne på aktuell faktura.

Få det bästa av två världar med en integration mellan Bjorn Lunden och ditt projektverktyg. 

Nu kan du, för bara 199 kr/mån, koppla ihop Trinax Work med Bjorn Lunden och spara mängder av tid på onödigt dubbelarbete. Med integrationen på plats pratar systemen med varandra och information hämtas automatiskt.

Intresserad? Hör av dig så hjälper vi dig att komma igång!

Nu kan du smidigt hämta produkter från ditt ekonomisystem in till Trinax Work.

När du är inne på Produkter i Trinax Work kan du välja att importera de produkter du redan har i ditt externa ekonomisystem. Klicka då bara på knappen som säger just det, uppe till höger i menyn.

Här väljer du om du vill skapa upp dem som nya eller matcha med de produkter du redan har i ditt verktyg.

Du kan även välja att, utifrån befintliga produkter i verktyget, skapa upp helt nya eller matcha med existerande produkter i ditt ekonomisystem. Detta gör du inne på respektive produkt i Trinax Work.

Ladda upp foton och anteckna direkt inne på Administrera foton för valt projekt.

Klicka på Projekthantering i huvudmenyn och välj Foton. Här inne väljer du ditt projekt och ta-da! Ladda upp och antecka precis hur du vill.

Hit kommer du även genom att gå via projektöversikten. Klicka bara på symbolen för foto i tabellen på önskat projekt, och sedan på Administrera foton.

Få det bästa av två världar med en integration mellan Visma Lön Smart och ditt projektverktyg. 

Nu kan du, för bara 199 kr/mån, koppla ihop Trinax Work med Visma Lön Smart och spara mängder av tid på onödigt dubbelarbete. Med integrationen på plats pratar systemen med varandra och information hämtas automatiskt. Löneunderlagen exporteras dessutom med ett ynka klick.

Intresserad? Hör av dig så hjälper vi dig att komma igång!